KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

• Kayıt ücretlerine % 20 KDV eklenecektir.
• Sempozyum bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stand alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası(pdf), çay ve kahve molaları, öğle yemeği, sempozyum çantası dahildir.
• Ödemelerin yapıldığı günkü TCMB Döviz Satış Kuru geçerli olacaktır.

Sempozyum kaydının yapılması için kayıt ücretinin banka hesap numaramıza yapılması ve dekontunun perfuzyon2025@topkon.com e-mail adresine iletilmesi gerekmektedir.
Dekont Ad-Soyad ve ”K 25 021” yazılması gerekmektedir. Ödemesi yapılmayan kayıtlara konfirmasyon verilmeyecektir.

KAYIT İPTAL ŞARTLARI

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Eylül 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Eylül 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama fiyatları 2 gecelik paket fiyat olup, her şey dahil konsepti içerir. ( 21 Kasım 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 23 Kasım 2025 saat 12.00 itibariyle çıkış)
• Konaklama fiyatları her şey dahil konseptte olup, %10 KDV ilave edilecektir.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Ödemelerin yapıldığı günkü TCMB Döviz Satış Kuru geçerli olacaktır.
• KDV ve vergi oranlarında yapılacak değişiklikler yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ

• Konaklama rezervasyonlarını Topkon Sempozyum ve Etkinlik Hizmetleri üzerinden yaptırmayan katılımcılar ve sempozyum otelinde konaklamayan tüm katılımcılar 2 gün için 200 EUR + KDV dışarıdan katılım ücreti ödeyeceklerdir.
• Dış Katılım ücretine bilimsel program ve aktiviteler süresince sempozyum merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları, restaurantlardan ve tüm barlardan 09.00-18.00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde yeme, yerli ve yabancı içecek servisi dahildir.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır.

KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Eylül 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Eylül 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

TRANSFER ÜCRETİ

• Fiyatlara %20 KDV İlave edilecektir.
• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 21 Kasım tarihinde geliş, 23 Kasım tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek (belirlenen saatlerde yapılacak transferler) ücretsiz olarak yapılacaktır.
• Belirlenen tarihler ve saatler dışında talep edilmesi durumunda tek yön özel transfer ücreti belirlenecektir. Talepleriniz için organizasyon sekretaryası ile perfuzyon2025@topkon.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak perfuzyon2025@topkon.com e-mail adresine iletilmesi gerekmektedir.